جوجل كيب (Google Keep) هو إصدار Google لتطبيق تدوين الملاحظات، ولكن هناك ما هو أكثر من مجرد قوائم المراجعة الأساسية أو الأفكار السريعة التي تم حذفها في لحظة الإلهام. لسبب واحد، نظرًا لأنه من صنع Google، فإنه تتم مزامنته تلقائيًا مع جوجل درايف، حتى تتمكن من الوصول إليه من أي جهاز تستخدم فيه حساب Google الخاص بك، سواء كان جهاز كمبيوتر أو هاتفك أو جهازك اللوحي. بهذه الطريقة، لن تذهب للبحث في حساباتك أو أجهزتك المختلفة للعثور على الملاحظة الصحيحة.
تسجيل جين رانك باست…تسجيل جين رانك باستخدام رابط دعوة
تطبيق Google Keep للجوّال
للوصول إلى Google Keep، يمكنك استخدام تطبيق الجوال (متوفر على كل من أجهزة Android و iOS)، أو الانتقال إلى keep.google.com. إنه مدمج أيضًا في Gmail: يمكنك إضافة ملاحظة بمجرد النقر فوق رمز Keep الأصفر في شريط الأدوات في أقصى اليمين. يعد Keep مفيدًا أيضًا لإنشاء القوائم إذا كان هذا هو الشكل المفضل لديك من التنظيم. عند كتابة قوائم البقالة، على سبيل المثال، سيقدم التطبيق اقتراحات أثناء الكتابة. يمكنك أيضًا إضافة عناصر فرعية إلى قوائم التحقق الخاصة بك (أسفل كل خانة اختيار) عن طريق إنشاء سطر جديد وسحبه إلى اليمين. هذا مثالي لإنشاء قائمة بالخطوات المطلوبة لإكمال المهام الأكبر.
تدوين الملاحظات باستخدام جوجل كيب
ما هو جوجل كيب؟
فيما يلي خمس طرق يمكنك من خلالها استخدام Google Keep لتحسين عملية تدوين الملاحظات أثناء التنقل. بعد الانتقال للموقع من هنا keep.google.com.
- تدوين ملاحظات صوتية
يتميز Google Keep بنسخ صوتي موثوق. هل تعرف كيف يمكنك طرح أسئلة على Google من خلال النقر على رمز الميكروفون في تطبيق Chrome؟ ينطبق نفس المبدأ على ملاحظات جوجل كيب التي تم تدوينها على جهازك المحمول. يتم نسخ كل ملاحظة صوتية تلقائيًا أثناء التحدث، مما يسهل البحث عنها (خاصة إذا كنت تستفيد كثيرًا من الميزة.) - تعاون مع زملاء العمل
- اضغط على قائمة “hamburger” المصورة ثم انقر فوق “Collaborator” لإضافة عناوين البريد الإلكتروني الخاصة بالمتعاونين؛ انقر على “مشاركة” لنسخ الملاحظة إلى محرر مستندات Google أو في أي مكان آخر.
- يمكنك إضافة متعاونين إلى ملاحظاتك لإدخالهم بسرعة وسهولة في الحلقة حول أي شيء تعمل عليه، أو إذا كانوا بحاجة إلى إكمال عناصر العمل. العناصر المكتملة في قائمة التحقق، على سبيل المثال، تبقي الجميع على اطلاع دائم بالتقدم الذي تم إحرازه.
- كل ما عليك فعله هو إضافة اسمه وعنوان بريده الإلكتروني (أو مجموعة Google)، ويمكنك دائمًا إزالة المتعاونين لاحقًا. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك بسهولة نقل الملاحظات إلى محرر مستندات Google عبر ميزة “إرسال” (أو عبر خيار “نسخ إلى محرر مستندات Google” على سطح المكتب).
- ضبط التذكيرات في جوجل كيب
أضف وقتًا أو تذكيرًا يعتمد على المكان لملاحظتك. يمكنك إضافة تذكيرات إلى كل ملاحظة، أو تعيين تلك لتكرارها (إذا رغبت في ذلك)، أو الحصول على نافذة منبثقة واحدة عند الوصول إلى موقع معين عن طريق النقر على “تذكيري” في الجزء العلوي الأيمن من الملاحظة. وستظهر كل ملاحظة حساسة للوقت في تقويم Google الخاص بك، لذا فهذه طبقة أخرى من التوافق عبر الأجهزة. - تجاوز النص العادي
- يمكنك إضافة صور (إما عن طريق التقاط صورة على جهازك أو الاختيار من ألبوم موجود) والرسومات (التي يمكن وضعها في طبقات فوق الصور أيضًا) والتسجيلات ومربعات الاختيار.
- إذا كان لديك نص داخل الصور التي تم تحميلها، فهناك أيضًا خيار لنسخه في أسفل الملاحظة.
- بالنسبة لمربعات الاختيار، يتم إخفاء العناصر تلقائيًا عند تحديد كل عنصر (من خلال النقر على المربع المقابل)، ولكن الملاحظة نفسها ستظل موجودة ما لم تحذفها أو تضعها في الأرشيف.
اضغط على “Grab Image Text” للنسخ
- تنظيم مثل المحترفيناستخدم Keep للبقالة الديناميكية وقوائم المهام.
يمكنك عرض ملاحظاتك كقائمة (ستنظمها من خلال الملاحظات المثبتة أولاً، ثم بالترتيب الزمني) أو كشبكة، ويمكنك سحب الملاحظات الفردية وإفلاتها لإعادة ترتيبها وإعادة ترتيب أولوياتها بصريًا حسب الحاجة. هناك أيضًا ترميز لوني، والذي يسمح لك بالتمييز بسهولة بين أنواع الملاحظات المختلفة والمسح الضوئي لما تحتاجه، بالإضافة إلى الملصقات، والتثبيت (للملاحظات بالغة الأهمية)، والأرشفة. الملاحظات قابلة للبحث أيضًا ويمكن نسخها.
اقرأ أيضا: ” جوجل شوبينج، دليل أساسي لـ Google Shopping في عام 2022“
كيفية استخدام الملصقات في Google Keep
تعتبر التصنيفات أداة مهمة وفعالة في Google Keep. تعمل بشكل مشابه للمجلدات في تطبيقات تدوين الملاحظات الأخرى. يمكنك إنشاء ملصقات، ووضع الملاحظات فيها، وبعد ذلك يمكنك فتح ملصق لرؤية تلك الملاحظات فقط.
- إليك كيفية استخدامها لإدارة الملصقات:
- يوجد نظام تسمية في القائمة المنسدلة. يمكن الوصول إليه عن طريق النقر على الزر المكون من 3 أسطر في أعلى يمين صفحتك الرئيسية.
- من هناك، انقر على خيار إنشاء تسمية جديدة لإدارة تسمياتك. يمكنك إضافة أو حذف أو إعادة تسمية التسميات من هناك.
- إضافة ملاحظات إلى ملصق (الصفحة الرئيسية):
- هناك طريقتان لإضافة ملاحظة إلى الملصق. الأول هو الضغط لفترة طويلة على ملاحظة والنقر على أيقونة التسمية في الجزء العلوي من الشاشة. ضع علامة في المربع المجاور للتسمية التي تريدها واضغط على زر الرجوع عند الانتهاء.
- إضافة ملاحظات إلى ملصق (داخل الملاحظة) بالطريقة الثانية: تتطلب منك أن تكون في الملاحظة التي تريد إضافتها إلى الملصق. اضغط على القائمة المكونة من 3 نقاط، وحدد خيار Label، وحدد المربع المجاور للتسمية التي تريدها، ثم اضغط على زر الرجوع.
- تعمل الملصقات مثل المجلدات وهي الطريقة الأكثر أهمية لتنظيم ملاحظاتك. إنها مفيدة بشكل خاص عندما يكون لديك مجموعة أكبر من الملاحظات عبر أغراض مختلفة. نصيحة احترافية، أقوم بترميز ملاحظاتي بالألوان بناءً على الملصق الذي أريدها فيه. على سبيل المثال، جميع ملاحظات عملي باللون الأخضر. يضيف القليل من التنظيم المرئي أيضًا.
اقرأ أيضا: ” جوجل فاميلي لينك، كيفية إعداد (Google Family Link) للرقابة الأبوية“
كيفية استخدام غوغل كيب
تخطي إلى المحتوى الرئيسي يمكنك إنشاء الملاحظات وتعديلها ومشاركتها باستخدام Google Keep.
- الخطوة 1: قم بتنزيل تطبيق جوجل كيب.
- على هاتفك أو جهازك اللوحي الذي يعمل بنظام Android، افتح تطبيق Google Play.
- ابحث عن تطبيق Google Keep.
- اضغط على تثبيت.
- الخطوة 2: ابدأ
- يمكنك إنشاء الملاحظات وتحريرها وتنظيمها وأرشفتها.
- إنشاء أو تحرير ملاحظة.
- حضر قائمة.
- حفظ الرسم كملاحظة.
- قم بتسمية الملاحظات أو تلوينها أو تثبيتها.
- أرشفة الملاحظات والقوائم.
- قم بإعداد تذكير لملاحظاتك.
- الخطوة الثالثة: المشاركة والعمل مع الآخرين
للسماح لشخص ما بمشاهدة ملاحظتك وتعديلها، شاركها معهم، واستفد من مشاركة الملاحظات.
اقرأ أيضا: ” جوجل فلايت، كيفية استخدام Google Flights للعثور على أسعار رخيصة“
كيفية حذف الملاحظات وأرشفتها في Google Keep
يوفر Google Keep القدرة على حذف الملاحظات أو أرشفتها، لكن حذف الملاحظات سيؤدي إلى تدميرها بشكل دائم. ستعمل ملاحظات الأرشفة على إزالتها من الشاشة الرئيسية للتطبيق والاحتفاظ بها في مكان آخر إذا كنت تريد استخدامها مرة أخرى.
- حذف الملاحظات:
- اضغط مع الاستمرار على الملاحظة التي تريد إزالتها واضغط على الزر ثلاثي النقاط في الزاوية اليمنى العليا من الشاشة.
- اضغط على خيار الحذف لنقل الملاحظة إلى سلة المهملات.
- سيقوم Google Keep تلقائيًا (بشكل دائم) بحذف الملاحظة من سلة المهملات في غضون سبعة أيام.
- تفريغ القمامة:
- يمكنك بالطبع السير في الطريق اليدوي. اضغط على زر القائمة المكون من 3 أسطر في الزاوية اليسرى العليا وانقر على خيار سلة المهملات.
- اضغط على الزر ثلاثي النقاط في الزاوية اليمنى العليا واضغط على Empty Trash لتدمير كل شيء.
- يمكنك أيضًا تدمير ملاحظة واحدة فقط في سلة المهملات بشكل دائم عن طريق الضغط عليها لفترة طويلة، والنقر على زر القائمة المكون من 3 نقاط، والنقر على خيار الحذف نهائيًا.
- إزالة الملاحظات من المهملات:
- اضغط مع الاستمرار على الملاحظة وانقر على أيقونة الدائرة في الزاوية اليمنى العليا.
- سيؤدي ذلك إلى استعادة الملاحظة إلى صفحتك الرئيسية.
- أرشفة الملاحظات:
- اضغط مع الاستمرار على الملاحظة التي تريد أرشفتها وانقر على زر القائمة المكون من 3 نقاط في الزاوية اليمنى العليا.
- حدد خيار الأرشفة لأرشفة الملاحظة.
- مشاهدة الملاحظات المؤرشفة:
- افتح القائمة الجانبية بالنقر فوق الزر المكون من 3 أسطر في الزاوية اليسرى العليا.
- اضغط على خيار الأرشفة من القائمة. تحتوي الملاحظات الموجودة في الأرشيف الخاص بك على جميع وظائف الملاحظة العادية.
- استرداد الملاحظات المؤرشفة:
- اتبع الإرشادات أعلاه لمشاهدة الملاحظات المؤرشفة. بمجرد الوصول إلى هناك، اضغط لفترة طويلة على أي ملاحظة، وانقر فوق زر القائمة المكون من 3 نقاط وحدد خيار إلغاء الأرشفة.
- يمكنك أيضًا الانتقال إلى الملاحظة مباشرةً والنقر فوق رمز المربع بسهم متجه لأعلى في الزاوية اليمنى العليا لتحقيق نفس المهمة.
- بالنسبة للجزء الأكبر، تعتبر الأرشفة أفضل من الحذف لأنه يمكنك دائمًا الرجوع ومشاهدة الملاحظات القديمة إذا كنت بحاجة إلى المعلومات لشيء ما.
اقرأ أيضا: ” جوجل ورك سبيس، ما هو Google Workspace؟ وما أهميته؟“
كيفية تصدير ملاحظات Google Keep إلى Google Drive
هناك طريقتان رئيسيتان لتصدير ملاحظات Keep إلى Google Drive. الأول يستخدم التطبيق وهو أسهل بكثير. والثاني يتيح لك إدخال ملاحظة Google Keep في مستند Google Docs. سنغطي كلا الطريقتين.
- تصدير داخل التطبيق:
اضغط مطولاً على أي ملاحظة في الصفحة الرئيسية وانقر على قائمة النقاط الثلا. حدد خيار النسخ إلى Google Drive، وهذا كل شيء. ستتمكن من رؤية الملاحظة في Google Drive. يمكنك أيضًا الانتقال إلى أي ملاحظة، والنقر فوق زر القائمة المكون من 3 نقاط في الزاوية اليمنى السفلية، وتحديد خيار المشاركة ، والنقر فوق خيار النسخ إلى Google Drive. كلا الطريقتين تفعل الشيء نفسه. - تصدير من متصفح الويب
انتقل إلى Google Drive وافتح مستند Google. في الهامش الأيمن، سترى رمز Google Keep. انقر فوقه، وسترى ملاحظاتك. يمكنك النقر فوق ملاحظة وسحبها إلى المستند لنسخها إلى المستند. يمكنك أيضًا نسخ المعلومات ولصقها يدويًا.
هذه ليست الميزة الأكثر فائدة بشكل عام، ولكن في بعض الأحيان تصبح الملاحظات كبيرة بما يكفي بحيث يسهل إدارتها في مستند Google بدلاً من ملاحظة. بالإضافة إلى ذلك، لا يزال Google Drive يسمح بالتعاون، لذلك لا تفقد أي ميزات من الناحية الفنية.
بشكل عام، يمنح جوجل كيب المستخدمين الكثير من خيارات التخصيص دون إرباك التجربة. وأكبر عامل جذب له هو بساطة التطبيق بشكل عام. من خلال واجهة نظيفة وسهولة الاستخدام العامة، فإنه يجعل تدوين الملاحظات أقل قليلاً من العمل الروتيني خاصة إذا كنت غارقا في بعض الخيارات الأكثر تعقيدًا في السوق. يجب أن تكون قادرًا على فعل كل شيء في Google Keep الآن. سنقوم بتحديث القائمة مع استمرار Google في إضافة ميزات جديدة. بالطبع، إذا لم يكن لديك التطبيق، يمكنك تنزيله الآن.
