microsoft excel اكسل

microsoft excel اكسل هو أحد تطبيقات microsoft، واستخداماته كثيرة وضرورية لمستخدمي الكمبيوتر والجوال، وسنقدم في هذه المنصة شرح برنامج excel للمبتدئين بالصور، علها توصلهم للاحتراف.

شرح واجهة برنامج excel للمبتدئين بالصور

تتألف واجهة اكسل من المكونات التالية:

1. شريط العنوان: ويظهر عليه اسم البرنامج واسم الملف ووضع التوافق (xls.,xlsx.).
2. شريط أدوات الوصول السريع Quick Access Toolbar: ويمكن من خلاله إضافة أيقونة جديدة، أو حذف أيقونة.
3. الشريط Ribbon: له مميزات وهي ظهور التبويبات فيه، وللمستخدم أن يضيف تبويبات جديدة، والتبويب يكون مقسم إلى مجموعات، بينما تقسم المجموعة إلى أوامر.
4. مربع الاسم Name Box، وفيه اسم الخلية النشيطة Active Cell، وله استخدامات أخرى.
5.  زر إدراج دالة، في شريط الصيغة Formula Bar لإظهار الصيغة وكتابتها.
6.  تبويبات الأوراق، من أجل تغيير اسمها ولونها وتحريكها، وفيه زر لإضافة ورقة عمل جديدة New Work Sheet.
7.  زلاقة الزوم Zoom، وهذه التقنية من أجل تكبير وتصغير الورقة؛ بنسب محددة للزوم.
8.  أزرار تغيير طريقة العرض (عادي، تخطيط الصفحة، فواصل الصفحات).
9. شريط الحالة Status Bar(شريط المعلومات)، يعرض معلومات متعددة متعلقة بالخلايا، بالإضافة إلى أنه يمكن تخصيصه.
10. مربع البحث عن الأوامر، ويظهر بعبارة “Tell me what yuo want to do”.
11. الساحة الخاصة بالعمل، في الحقيقة تتألف ساحة العمل من أعمدة وصفوف وخلايا. وهذا الأمر كله وضحته في الصورة التالية:

واجهة برنامج اكسل

 

اقرأ أيضًا: تصميم موقع بلغة xhtml

التنسيق في microsoft excel اكسل

إدراج وحذف الصفوف والأعمدة

من هنا نميز عدة حالات:

• يتم إدراج عمود عند النقر بالزر اليميني على رأس العمود، ثم اختيار الأمر إدراج.
• بالإضافة إلى ذلك فإن العمود الذي تم إدراجه يسبق الأساسي.
• كذلك من الممكن أن ندرج عدة أعمدة معًا، ولكن بتحديد عدد من الأعمدة ونختار الأمر إدراج، أو أن نحذفها معًا بنفس الطريقة.
• بالمثل يمكن إدراج الصفوف وحذفها، وينطبق عليها ما ينطبق على الأعمدة.

إدراج وحذف الخلايا

قم باختيار خلية ما، ثم اضغط بالزر اليميني عليها، عندها تظهر لديك خيارات وهي:

• إزاحة خلايا (لليمين أو اليسار).
• كذلك إزاحة الخلايا للأسفل.
• إزاحة صف بأكمله.
• أخيرا إزاحة عمود بأكمله.

تغيير ارتفاع الصف وعرض العمود في Microsoft Excel اكسل

بالطبع يسمح تطبيق microsot excel اكسل، بتغيير ارتفاع الصف وعرض العمود، من أجل التوضيح تم تزويد المعلومات بالجدول التالي:

ملحوظة: يجرى العرض الافتراضي للأعمدة من الصفحة الرئيسية > خلايا > تنسيق > العرض الافتراضي، ولكن لا يطبق على الخلايا التي أجرينا تغيير على العرض فيها.

بالمثل يتم تغيير ارتفاع الصف.

نسخ ونقل ورقة العمل

يتم نسخ ورقة العمل، أو نقلها بإحدى طريقتين في برنامج Microsoft Excel اكسل، وهما:

1. نختار تبويب الصفحة، ثم نختار نقل أو نسخ.
2. الصفحة الرئيسية > تنسيق > نسخ صفحة، أو نقلها.

بكلتا الحالتين سيظهر لديك ثلاثة احتمالات وهي:

• مربع حوار فيه منسدلة عنوانها (إلى المصنف).
• منسدلة أخرى عنوانها (قبل الورقة).
• مربع اختيار عنوانه (إنشاء نسخة).

تنبيه: عند نقل الورقة إلى مصنف آخر، يجب أن يكون مفتوحًا، ممّا يجعل اسمه يظهر في المنسدلة (إلى المصنف).

خاصية الإظهار والإخفاء

في الحقيقة؛ يمكن أن نخفي السطور أو الأعمدة أو الصفحات، مما يؤدي إلى إخفاء النص أيضًا، كي لا تظهر في الطباعة، وتطبق على الأعمدة والسطور، وهي كالتالي:

• لإخفاء عمود أو (أعمدة)، نحدده أو (نحددها)، ونضغط بالزر الأيمن إخفاء.
• بالمثل نتصرف لإخفاء سطر أو سطور.
• لإخفاء ورقة نضع المؤشر على تبويبها، ونضغط بالزر الأيمن إخفاء.
• لاستعادة ما أخفيناه؛ نقوم بالضغط على الأعمدة (أو السطور) التي قبلها، ثم نختار إظهار.
• أما لاستعادة ورقة مخفية نضغط على تبويب ورقة ما، ونختر إظهار، ثم نختر من القائمة ما نود إظهاره.
• أيضا يمكننا أن نستخدم الإخفاء والإظهار؛ من الصفحة الرئيسية > خلايا > تنسيق > إظهار أو إخفاء.

اقرأ أيضًا: تطبيقات تحرير الفيديو للأندرويد

النقل والحماية في microsoft excel اكسل

برنامج اكسل هو احد برامج الاوفيس على الاندرويد، وله خاصية الحماية، وتكمن الحماية للمصنف وقفله بكلمة مرور، وذلك عن طريق:

ملف > معلومات > حماية المصنف > التشفير باستخدام كلمة مرور. ويمكن إلغاؤها بالعودة لنفس الخطوات السابقة؛ وإدخال كلمة مرور فارغة.

حماية الورقة

يمكن قفل الورقة، كما يمكن حمايتها بكلمةمرور، ويتم ذلك من خلال:

الصفحة الرئيسية > خلايا > تنسيق > حماية ورقة، وعند إجراء ذلك يمكن ملء مربع الحوار بما يلزم المستخدم، أما لإلغاء الحماية فيمكن العودة لنفس الخطوات ووضع إلغاء حماية.

ملحوظة: كلمة المرور قد تكون فارغة.

اقرأ أيضًا: تصميم المواقع بلغة xhtml وhtml

شرح تنسيق الخلايا بالصور في microsoft excel اكسل

بالطبع تتجلى أهمية تنسيق الخلايا لتسهيل تنظيمها، وإدخال البيانات عليها، هذا ويمكن تنسيق أي خلية عن طريق تحديدها، ثم بالزر الأيمن نختار تنسيق خلايا، ونميز:

الحدود في microsoft excel اكسل

• يمكن الوصول إليها من الصفحة الرئيسية Homepage، ثم الخط، ثم رمز السهم المائل (مشار إليه بالصورة التوضيحية).
• بالإضافة إلى ذلك، فإن الحدود تظهر في الطباعة.
• الحدود يمكن أن تطبق على خلية واحدة؛ أو أكثر.
• كما أن الحدود تمتلك أنماطًا وألوانًا متعددة.
• كذلك يمكن رسم الحدود يدويًا.

تظهر الحدود في الصورة التالية، ك شرح برنامج excel للمبتدئين:

الحدود في برنامج اكسل

الخط في microsoft excel اكسل

عندما نختار تنسيق الخط يمكن أن ننجز:

• نوعه (tims new roman, tahoma..).
• نمطه (مائل، غامق، عادي..).
• حجمه (كبير، صغير).
• يتوسطه خط (يتوسطه خط).
• مسطر
• مرتفع منخفض

والصورة التالية توضح تأثير الخط، وفيها شرح برنامج excel بالصور.تنسيق الخط في برنامج اكسل

المحاذاة

عندما نختار المحاذاة يمكن أن ننفذ:

• • • المحاذاة للنص سواءً عمودية أو أفقية.
    • اتجاه النص.
    • التفاف النص، ذلك بأن ينزل لسطر جديد.
    • الاحتواء التلقائي بأن يصغر حجم الخط ليتلاءم مع حجم الخلية.

تظهر المحاذاة في الصورة التالية:المحاذاة في برنامج اكسل

التعبئة

للمستخدم عن طريق التعبئة أن ينفذ:

وهنا شرح excel للمبتدئين بالصور، لخاصية التعبئة.التعبئة في برنامج اكسل

دمج الخلايا

على المستخدم أن يميز ما يلي؛ عند دمج الخلايا:

• • • عند اختيار الدمج؛ يمكن الدمج عموديًا أو أفقيًا.
    • عندما يتم الدمج؛ فإنه يتم الاحتفاظ بمحتوى الخلية العليا (يمينية أو يسارية)، حسب اللغة.
    • كذلك من خيارات الدمج (دمج وتوسيط، دمج الخلايا، دمج عبر).
    • عندما نختار خلايا تم دمجها يتحول لونها للأخضر، أما في حال أعدنا النقر عليه فإن دمج الخلايا يلغى.

ملحوظة: لا يمكن دمج الخلايا في الجدول.

التنسيق بطريقة الجداول

من الممكن أن تحدد خلايا وتنسق كجدول، وما يتميز به التنسيق بجدول؛ أننا نختصر الكثير من خطوات تنسيق الخلايا، ونذكر:

• • • الطريقة: الصفحة الرئيسية > أنماط > التنسيق كجدول.
    • بعدها يتم ظهور تبويب بعنوان أدوات الجدول table tools.
    • يمكن اختيار تنسيق، أو إعادة ما تم تحديده إلى نطاق.

بالتالي أكون قد شرحت جزء من تطبيق microsoft excel اكسل، وقدمت أساسيات شرح برنامج excel للمبتدئين بالصور.